Ticket-Hotline: +49 (0) 18 06 - 57 00 55 8-20 Uhr | 0,20 €/Anruf a.d. Festnetz, max. 0,60 € a.d. Mobilfunknetzen
Wir suchen ab 01.10.2018:

Assistenz der Geschäftsführung

COFO gehört mit mehr als 40 Jahren Kompetenz im Live-Entertainment-Bereich und rund 300 Shows pro Jahr zu den führenden Konzertagenturen und Musical-Produzenten im deutschsprachigen Raum. Wir begeistern jährlich über zwei Millionen Besucher mit unseren Live-Events.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.10.2018 eine veranstaltungsbegeisterte, engagierte und qualifizierte Persönlichkeit.

Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Bearbeitung der Eingangspost
  • Organisation von Workshops, Mitarbeiterevents und Fortbildungen
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Protokollführung inkl. Nachverfolgung der To-Do's und Deadlines
  • Durchführung von Recherchen sowie Kontaktanbahnung zu Künstleragenturen
  • Erstellung von Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten und Sonderthemen inkl. Kostenkontrolle
  • Aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen/-analysen und Leitung des Prozessmanagements
  • Schnittstellen- und Informationsmanagement 
  • Entlastung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Email-Korrespondenz, der Überwachung von Abgabefristen und Auftragszielen sowie bei der Planung und Organisation von Geschäftsterminen/-reisen

Ihr Profil:

  • Den Ehrgeiz, sich in einem neuen, spannenden, aber auch anspruchsvollen Tätigkeitsfeld weiterzuentwickeln
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
  • Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit
  • Reisebereitschaft und Interesse an Live-Events
  • Selbständiges, strukturiertes und vor allem ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Analytische Kompetenz: Sie erfassen schnell die Zusammenhänge und sehen das große Ganze
  • Sie sind entscheidungsfreudig und übernehmen gerne auch Verantwortung im Team
  • Erfahrung im Qualitäts- bzw. Prozessmanagement
  • Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Englisch fließend in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und familiären Team
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Benefits wie Obst, Wasser, Teambuildingevents, Leistungszulagen sowie
  • Preisvorteile bei überregionalen Konzert- u. Musical-Hightlights

DAS ALLES IST GENAU IHR DING?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an Frau Nadine Christof-Tipolt.

Hier bewerben

Weitere Job-Angebote:

Stellv. Leitung Finanz- u. Lohnbuchhaltung

in Teil- oder Vollzeit, mind. 30 Stunden, (m/w)

Mehr erfahren